Повышение эффективности бизнеса. Практические советы

Повышение эффективности бизнеса. Практические советы

Разработка стратегии компании – это, в сущности, поиск ответа на три вопроса: ДЛЯ ЧЕГО? ЧТО? и КАК? делает компания. И очень важно, чтобы на них отвечали именно те люди, которые будут потом воплощать стратегию в жизнь. Тогда можно быть уверенным, что в стратегическом планировании будут учтены ценности и корпоративная культура компании.

Управляемость компании: два ключевых фактора

Позвольте поинтересоваться, информированы ли Вы о своем бизнесе в достаточной мере, а также насколько такая информация структурирована и качественна? Вовремя ли Вы ее получаете, чтобы принимать важные для бизнеса решения.

Структурированность и доступность информации – только один из факторов, влияющих на управляемость организации. Вторым является эффективность действий, которые совершают сотрудники. Под эффективностью следует понимать целенаправленность, экономность и скорость осуществления операций. Основным инструментом повышения эффективности работы успешных крупных компаний является процессное управление, которое определено стратегией и поддержано соответствующей организационной структурой.

Итак, для того чтобы управлять компанией Вам нужны:

• своевременная и качественная информация,
• система, которая эффективно, т.е. быстро и с наименьшими затратами, воплощает Ваши решения.

Как контролировать работу компании. Бизнес мониторинг.

Есть две вещи, которые заботят каждого собственника с отлаженным бизнесом.

Первое – работают ли бизнес-процессы, т.е. следуют ли сотрудники инструкциям? Второе – не устарели ли эти инструкции и схемы? Ведь каждый день вносит в наши планы какие-то изменения, и бизнес-процессы не являются исключением: то, что было построено и прекрасно работало всего лишь год назад, сегодня может давать сбои или же тянуть слишком много ресурсов.

Мониторинг подобных изменений – одна из функций внутреннего операционного аудита. По сути, внутренний аудит – это такой инструмент в руках собственника, с помощью которого он может следить за работой бизнеса.

Как процесс, внутренний аудит отличается своей детальностью, что подразумевает проведение анализа эффективности каждой операции.

Есть два варианта организации внутреннего аудита: внедрить такую функцию у себя в компании или пригласить внешних консультантов. Плюсы первого – постоянно работающая функция, минусы – расходы на содержание и развитие сотрудников. Достоинство внешних консультантов в квалификации и разностороннем опыте, что, конечно же, отражается на стоимости их работы.

Управление персоналом. Кадровые вопросы.

Известно, что определенный уровень текучести кадров является не только нормальным, но и необходимым условием функционирования компании. Это не зависит от того, внедряете Вы изменения, структурируете свой бизнес, или удовлетворены положением дел. Здесь следует понимать, что при внедрении, каких бы то ни было изменений, текучесть кадров повысится. И этим процессом нужно управлять.

Обучение персонала. Корпоративные тренинги и семинары.

Учеба и труд рядом идут

[3]

Наличие организационной структуры, бизнес-процессов и системы информационных потоков – несомненно, основа любого эффективного бизнеса. При этом важно, чтобы изменения были поддержаны персоналом компании на всех уровнях.

Обычно, еще при разработке организационной структуры и бизнес-процессов становится ясно, каких именно знаний и навыков не хватает ключевому персоналу, чтобы внедрять изменения, затеянные собственником.Правильным в этой ситуации было бы построение системы обучения и оценки персонала. А для начала, перед тем, как приступить к внедрению изменений, стоит обучить ключевой персонал, поскольку это гарантирует качество внедрения.

Современный мир бизнес- технологий сегодня предлагает много способов, которыми можно осуществить повышение эффективности компании, практически любой компании. Самый простой способ поднять свой бизнес — хорошо его проинвестировать. Но если попробовать посмотреть изнутри, то можно найти и множество других менее ресурсно затратных способов. Работа с кадрами, финансами, логистикой — это только первые винтики, подкрутив которые можно в сжатые сроки вывести компанию на пик ее развития. Очень часто у тех, кто, по идее, должен заниматься вопросами стратегического развития бизнеса, не хватает знания и времени, чтобы вовремя осуществить поворот своего корабля в нужном направлении. В этот момент стоит обратиться за помощью к профессионалам, которые индивидуально проанализировав вашу ситуацию, разработают стратегию повышения эффективности вашего бизнеса и научат вас как выстроить свое дело так, чтобы в будущем иметь возможность положить руку на пульс своего бизнеса и направить его в нужное русло.

7 советов по повышению эффективности руководителя

На правах рекламы

В условиях постоянно возрастающей конкуренции как на рынках товаров и услуг, так и в сфере трудоустройства большинство руководителей разных уровней задаются вопросом повышения личной эффективности. Умение успевать больше и достигать максимального количества поставленных целей без ущерба здоровью и личному времени – это возможность обеспечить стабильный рост и развитие не только своей компании, но и самого себя.

Для повышения собственной эффективности руководителям необходимо постоянно заниматься развитием управленческих, коммуникативных навыков и самоорганизацией. Вот несколько советов, следуя которым можно заметно улучшить собственный уровень, не прибегая при этом к услугам дорогостоящих бизнес-тренеров и консультантов.

Управленческие навыки

1. Планирование и целеполагание

У вашей компании есть стратегия? Вашей команде понятно, куда надо двигаться? В основе любой успешной деятельности лежит постановка целей, то есть обозначение того ориентира, на который вы и ваша команда должны будете равняться. Именно относительно поставленных целей можно судить о рациональности и необходимости тех или иных шагов. Цели должны быть реалистичными, измеримыми и достижимыми. Следует учитывать, что слишком легкие цели расслабляют людей, равно как и слишком отдаленные и туманные. Вы достигнете наилучшего результата, если позволите своим подчиненным не просто участвовать в формулировке целей, но и ставить их перед собой самостоятельно.

2. Постановка задач

После того как вы определили ориентиры и построили долгосрочные планы, распределите обязанности, обозначьте задачи и назначьте ответственных. При формулировке задач следует придерживаться тех же принципов, что и в постановке целей. Задачи должны быть максимально ясными и четкими, измеримыми (люди должны понимать, по какому принципу будет оцениваться результат их работы), достижимыми (сотрудникам необходимо объяснить, за счет чего задача может быть решена), актуальными (задача должна соотноситься с конечной целью) и ограниченными во времени.

3. Контроль

Контроль выполнения – неотъемлемая часть любой задачи, о которой, к сожалению, многие руководители забывают. Зачастую бесконтрольная деятельность неэффективна. У большинства сотрудников любой отдельно взятой команды не хватит достаточного уровня самоорганизации и самомотивации для стабильной работы в отсутствие контроля сверху.

4. Делегирование

Делегирование полномочий – не слабость и беспомощность, как некоторые руководители думают, а острая необходимость разгрузить себя от рутинной работы в пользу более эффективного применения собственных навыков и знаний. При делегировании важно помнить о том, что каждый должен делать свою работу. Распределяйте задачи, четко разграничивая функции и обязанности сотрудников, не допуская дублирования. Порученная одновременно двум людям задача с большей вероятностью не будет выполнена.

Навыки самоорганизации

5. Управление временем

Успех руководителя напрямую зависит от того, как он умеет распоряжаться своим временем. Для начала необходимо проанализировать свой подход к работе и выявить те зоны и сферы, которые съедают больше всего времени. В большинстве случаев проблемы в постоянном переключении между задачами и письмами, а также в отсутствии фокусировки на чем-то конкретном.

Возьмите за правило составлять план дел на день/неделю вперед, держите этот список перед глазами и выполняйте его согласно выставленным приоритетам. Важна регулярность. В дальнейшем вы привыкните фокусироваться на конкретной задаче и действовать не отвлекаясь.

6. Структурирование информации

80% корпоративной информации – это неструктурированный контент, а 30% времени сотрудника в среднем тратится на поиск нужной информации.

Согласно многочисленным исследованиям, объем информации, аккумулируемой компаниями, удваивается каждые 18 месяцев. Такой рост объясняется в том числе распространением новых типов данных, в частности звуковой и видеоинформации. В этих условиях необходимо обеспечивать и поддерживать порядок в документах и других видах информации.

7. Саморазвитие

Сложно переоценить значимость саморазвития – это и расширение возможностей выбора, с кем и где работать, повышение уровня доходов и просто уверенность в завтрашнем дне. Саморазвитие необходимо в том числе для того, чтобы овладеть всеми вышеперечисленными качествами и навыками.

Что делать? Читайте больше и регулярно. Знакомьтесь с опытом успешных людей в вашей и других сферах. Старайтесь окружить себя целеустремленными и позитивными людьми. Фиксируйте новые идеи и воплощайте их в жизнь. Что бы вы ни делали, и в этом вопросе важна регулярность и последовательность. Уделяйте самосовершенствованию хотя бы полчаса в день, и уже через 3–6 месяцев будут заметны первые результаты.

Коммуникативные навыки

Среди ключевых коммуникативных навыков, необходимых руководителю, стоит выделить:

• публичные выступления и умение презентовать себя;
• активное слушание;
• проведение переговоров и совещаний;
• установление контактов.

Одной из таких программ является и онлайн система управления проектами TeamBridge.

TeamBridge – облачный сервис, поэтому использовать его вы можете из любой точки, где есть Интернет.

Система управления проектами TeamBridge предназначена для:

• директоров и собственников небольших и средних компаний
• руководителей команд, отделов и подразделений
• для всех тех, кто хочет навести порядок в делах, задачах и в управлении личными и бизнес проектами.

Удобная мобильная версия позволит быть в курсе рабочих процессов, даже если вы находитесь вне офиса. Мы разрабатывали TeamBridge, принимая во внимание занятость людей и современный ритм жизни. Именно поэтому все интерфейсы системы наглядны, а ее логика предельно проста.

Полный список из 64 креативных маркетинговых идей для развития вашего бизнеса

Без лишних слов сразу переходим к действительно огромной библиотеке знаний от лучших специалистов интернета и не только.

1. Визитки в твиттер стиле привлекут больше внимания, чем обычные.

2. Участвуйте в обмене полезной информацией через социальные медиа используя специальный #хештег.

3. Vine – сервис размещения коротких, 6-ти секундных роликов станет интересным и полезным для многих сфер бизнеса.

4. Pinterest и Instagram станут полезными для компаний, которые производят или продают уникальные или эксклюзивные вещи.

5. Следите за своими конкурентами через соц.сети. Территория взаимодействия бизнеса со своей аудиторией. Через соц.сети вы всегда будете в курсе стратегий конкурентов, так же сможете корректировать и свою стратегию.

6. Уличный маркетинг, искусство делать из обычных вещей необычные. Нужна дополнительная аудитория для вашего товара или услуги? Напишите об этом на асфальте.

7. Еще интересным способом станет донесение информации до клиентов через раскрашивание городских построек, главное для этого получить разрешение от городских служб.

8. О том, как можно использовать разные предметы в своих целях.

9. Станьте спонсором, раздавайте на прокат, например велосипеды, тогда каждый кто будет на нем кататься станет для вас бесплатной рекламной площадкой.

10. Фотоконкурсы. Дают отличные отклики вашей аудитории

11. Видеоконкурсы-здесь уже будет отклик от тех, кто не боится камеры, в дальнейшем вы всегда сможете использовать отснятый материал для создания фирменного клипа.

12. Конкурс простого голосования через «Мне нравится» самый просто конкурс с максимальным обхватом аудитории.

13. Лотерея – классический вариант конкурса, все так же популярный как и сто лет назад.

Взаимодействие с аудиторией через вовлечение в свой блог или сайт

14. Предлагать посетителям участие в развитии сообщества. Дать возможность проводить самостоятельные конкурсы, розыгрыши на вашей площадке.

15. Использование хештегов для привлечения как можно большой аудитории.

16. Предлагать людям привлекать своих друзей в соц.сетях просто кликнув «поделиться конкурсом».

17. Предлагать зарабатывать бонусные балы с последующим обменом на что-то ценное.

18. Собирайте электронную почту участников, через нее вы всегда можете их привлекать к разным конкурсам и активностям на сайте.

19. Организация промо-конкурса во всех социальных сетях.
Идеи для контент маркетинга.

20. Пишите для своей аудитории. Необязательно писать много, достаточно сосредоточиться на основных моментах и писать об этом качественно.

21. Добавляйте визуальные элементы к своим постам. Видео, фото, картинки намного лучше помогают вашей аудитории воспринять сообщения.

22. Используйте шаблоны, для быстрого добавления контента.

23. Используйте графики и диаграммы в донесении свои мыслей аудитории.

24. Использование Видео я специально выделила в отдельный пункт, статистика показывает, что через видео контент посетители усваивают на 85% больше информации. Подумайте, как это может вам помочь.

25. Интересная статистика. При написании поста старайтесь включать в него много полезной статистической информации, сравнительные таблицы.

26. Делайте прогнозы, такая форма подачи не к чему не обязывает. Вы всего лишь высказываете свои взгляды, но данный вид передачи информации возвысит вас в качестве эксперта, над вашей аудиторией.

[1]

27. Вступайте в споры и диспуты. Но будьте осторожны, если вы войдете в спарринг не подготовленным, да еще и с подготовленным соперником, он может вас уничтожить в глазах вашей аудитории.

28. Способ добавления контента на свой сайт – администрирование чужого. Нет, это не является кражей! По крайней мере, если вы все сделали правильно. Ничто не мешает вам взять информацию из открытых источников, ознакомиться с ней и отобразить это все своими словами разбавив своими мыслями.

29. Спрашивайте у экспертов. Если у вас получится завладеть эксклюзивным интервью у эксперта в вашей нише, это прекрасно скажется в дальнейшем на вашем ресурсе.

30. Используйте фразу: «топ10» топ 10 инструментов, топ 10 блогов, топ 10 ответов и так далее. Людям нравятся любые топ 10.

31. Используйте в заглавии цифры. Например «3 способа нарезать ананас»
Числа имеют магическое значение и привлекают внимание на порядок выше чем заголовки без цифр.

32. Пишите независимые обзоры продуктов. На рынке представлено огромное количество все возможны продуктов, в которых сразу очень сложно понять и выбрать.

33. В оглавлении и описании используйте открытые фразы «хотите больше узнать о ______?», «Хотите получить детальную инструкцию о _______?».

34. Используйте слайд-шоу на своем сайте. Это выглядит очень интересным.

35. Проводите открытые вебинары, лучший способ рассказать аудитории о своем продукте сложно и представить. Живое общение, ответы на вопросы и т.д.

36. Используйте подсказки Google когда составляете список ключевых слов, конкуренция под длинным фразам будет на порядок ниже, но в тоже время поисковый трафик получить будет проще.

37. Всплывающие окна. Продолжаются споры насколько эффективные всплывающие окна. С одной стороны они раздражают посетителей, с другой дают интересную информацию и могут быть очень полезными. Только тестирования сможет показать, насколько в вашей нише они работают.

38. Не знаете о чем написать новом в блоге? Зайдите в статистику запросов вашего сайта, выберите страницу с максимальным посещением и развивайте тему, затронутую на этой странице.

39. Еще одним вариантом электронного маркетинга станет написание собственной книги или инструкции. Выбираете проблему, которая пользуется популярностью, изучаете ее и пишите решения этой проблемы.

40. Станьте гидом. Всегда появляются новички, которым нужна помощь в достижении результатов. Вы можете сконцентрироваться на помощи таким вот пользователям. Пиши для них план действий, помогайте онлайн.

41. Не достаточно просто написать свой контент и ждать пока он сам себя продвинет. Общайтесь с вашими посетителями, советуйтесь. Коллективная работа всегда приносит больше плодов чем индивидуальная.

42. Всегда начинайте с освещения актуальных проблем, качество отклика здесь будет на порядок выше.

43. Гостевые сообщения. Качество гостевого контента всегда считалось низким, просто никто вам не мешает контролировать такой гостевой контент и корректировать его.

44. Не пытайтесь заново придумать велосипед. Тот путь, которым вы сейчас идете, прошли уже тысячи, просто старайтесь получать от них опыт. Прокладывать свою дорогу будет очень сложно и назвать такой путь эффективным очень сложно.

45. Контент, который вы размещаете должен быть качественный. Никто, ни пользователи, ни поисковые машины не любят не качественный контент, только вот если первые с него просто уходят, вторые могут вас за него наказать.

46. Покажите что вы не робот! Не важно о чем сейчас идет речь, будь то корпоративный сайт или частный блок. Посетители хотят знать точно, что за монитором от них находится живой человек.

47. Вы можете запустить свой интернет-журнал, собственно отличие его от печатного будет в том, что для его отрытия вам не нужны куча сотрудников и оборудования.

48. Аудиокниги хороши тем, что их всегда можно скачать и послушать позже, когда появится свободное время. Попробуйте, может создание аудиокниг в вашей сфере будет хорошим решением.

49. Если вы посещаете какие-либо конференции, дайте информационный очерк об этом, а потом напишите об увиденном и услышанном.

50. Сотрудничество. Может решить вопрос об увеличении интернет-аудитории. Вы можете выступать соавтором блога или помогать вести вебинары.

51. Мемы, Интернет наводнен различными мемами, демотиваторами, гифками. Это популярный контент который отражает проблемы или новости, которые происходят сейчас. Подумайте, как вы можете их использовать.

52. Отзывы и опыт. Иногда, что-бы не делала компания, она не может повлиять на уровень отношения к себе. Какие бы кричащие рекламные лозунги она не придумывала. А все потому, что про нее может ходить информация в соц.сетях о низком уровне ее продукции. Всегда помните об этом и контролируйте соц.активность.

53. Не перегружайте свой ресурс новым контентом, постоянных ваших посетителей может раздражать, если вы каждый день будете присылать им в рассылке информацию что вы опять что-то добавили на сайт. Создайте информационный голод. Это когда ваша аудитория томится в ожиданиях нового контента.

54. Проведите аудит вашего контента, сравните статистику посещения ваших страниц, на какую страницу редко заходят? Почему?

55. Создайте свой фирменный стиль, который будет нравится вашей аудитории. Главная ошибка многих рекламных агентств в том, что они сначала создают образ, а потом пытаются влюбить в него аудиторию, а не сначала выяснить кто что любит, а уже потом создавать фирменный стиль.

56. Адаптация к мобильным устройствам. 79% интернет аудитории пользуются мобильными устройствами, если ваш блог или сайт не адаптирован под мобильное устройство, вы будете только терять трафик.

57. Пишите полезные программы под мобильные устройства. Пользователи с удовольствием будут взаимодействовать с вашим контентом и без вашего сайта, просто дайте им такую возможность.

58. Ваш блог могут помогать наполнять ваши друзья, вы пробовали попросить их об этом?

59. Рисуйте онлайн комиксы в то время, как газетный юмор потихоньку отмирает, комиксы которые создают пользователи в интернете только растут.

60. Копируйте опыт экспертов в вашей сфере, это всегда станет полезным делом, на любом уровне.

61. Принцип заполнения блога 4-1-1. Этот принцип придумал Эндрю Девис. Суть его сводится к тому, что 4 единицы – это результат чужой работы, 1- ваша индивидуальная работа и 1 – это часть приносящая прибыль вам (купон, новость о продукте и т.д.).

62. Старайтесь смотреть на мир глазами разных людей, так вам станет проще понимать окружающих. Ведь есть вещи, которые на ваш взгляд элементарные, но для других это дремучий лес.

63. Не нужно считать и думать, что если это вы бы не сделали, то это не сделал бы кто-то другой. Если бы вы не кликнули на это банер, потому что он отстой, то это не значит что на него не кликнул бы кто-то другой. Только статистика может показать кто прав.

64. Экспериментируйте с новыми сферами, развивайте новые знания, учитесь и используйте чужой опыт в своих интересах.

Бизнес. Общество. Власть

КОНТАКТЫ

Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Адрес : 101000 г. Москва, Славянская площадь, 4 стр. 2, к. 306

Телефон : 8-(495) 624 93 50

Адрес электронной почты : [email protected]

Корякин В. В. , Корякина И. В.

Повышение организационной эффективности путем трансформации корпоративной культуры

В статье рассматриваются вопросы, касающиеся повышения организационной эффективности, путем усиления вовлеченности и лояльности сотрудников в рамках построения корпоративной культуры на определенном этапе жизненного цикла компании. В частности, оценивается текущее состояние рассматриваемой компании, которая являясь успешной, при этом сталкивается с рядом определенных трудностей, вызванных ее естественным развитием, а также связанных с изменениями, являющимися следствием построения корпоративной культуры. Проведя работу с такими параметрами, как лояльность и вовлеченность, авторы приходят к выводу, что в современном, стремительно меняющемся мире, выживание бизнеса напрямую зависит от того, насколько сотрудники лояльны к компании и ее руководству, вовлечены в процесс, воодушевлены общими идеями на пути достижения поставленных целей и задач, и насколько корпоративная культура соответствует жизненному циклу компании.

Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов

Дата проведения: 31.05.2018 — 01.06.2018. Начало 31.05.2018 в 10:00

Место проведения: Москва, Шератон Палас отель, 1-я Тверская-Ямская, д. 19

Стоимость участия при оплате до 13.04.2018: 54 900 руб.

Стоимость участия при оплате до 30.05.2018: 69 900 руб.

Стоимость участия при оплате после 30.05.2018 (по гарантийному письму): 74 900 руб.

Стоимость участия не облагается НДС.

Обращаем ваше внимание, что при покупке нескольких участий одной компанией на третьего и каждого последующего делегата предоставляется скидка в 10 000 руб.

Шестая конференция «Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов», организованная группой Просперити Медиа и порталом CFO-Russia, состоится 31 мая — 1 июня 2018 года. Место проведения: г. Москва, Шератон Палас отель, 1-я Тверская-Ямская, д. 19

Главное событие 2018 года для профессионалов в сфере эффективности и оптимизации бизнес-процессов.

• 25+ спикеров из крупнейших компаний различных секторов экономики
• 10+ практических кейсов
• Панельная дискуссия на самые актуальные темы
• Комплексный обзор инструментов для повышения эффективности бизнес-процессов

От эффективности корпоративных бизнес-процессов подчас зависит эффективность бизнеса компании в целом. О том, какие инструменты используют для управления бизнес-процессами – от технологий бережливого производства до мотивации персонала, оптимизации затрат и реинжиниринга процессов, — на конференции расскажут топ-менеджеры ведущих российских и международных компаний. Только практические кейсы по оптимизации бизнес-процессов.

Ключевые темы конференции:

• Как бизнес-трансформация становится глобальным трендом
• Новации корпоративной культуры и менеджмента
• Автоматизация процессов: сложности внедрения
• Повышение эффективности бизнес-процессов компании в результате цифровой трансформации
• Эффективные методы и инструменты управления командой
• Оптимизация бизнес-процессов: экономическое обоснование, аудит и система управления рисками

Три способа повысить эффективность бизнес-процессов в кризис

В кризис особенно остро стоят вопросы повышения эффективности бизнес-процессов и сокращения затрат. Анастасия Гончарова рассказала о возможных решениях этих проблем.

Анастасия Гончарова, руководитель направления систем управления цепочками поставок КРОК

В кризис многие компании находятся в поиске «умных» способов повышения эффективности ключевых бизнес-процессов, с помощью которых они смогут не только сократить затраты, но и добиться существенных конкурентных преимуществ. Одна из областей, в которой традиционно «скрыт» большой потенциал для оптимизации, – это логистика.

Согласно недавним исследованиям – более четверти (26%) опрошенных участников рынка оценивают издержки на транспорт и логистику в размере не менее 30% от производимой продукции. При этом требования к качеству логистических услуг постоянно растут. В результате, за последнее время в фокусе внимания компаний из транспортной, торговой и даже промышленной отраслей находится автоматизация логистики. Именно с ее помощью компании хотят найти оптимальный баланс между качеством сервиса и сокращением затрат. А согласно исследованиям, правильная организация этого процесса может увеличить годовую прибыль компании на 1% за счет увеличения оборота, не говоря уже об экономии тех самых 30% на транспортных расходах.

Сегодня, на рынке есть целый портфель IT-решений, способных, в зависимости от целей и потребностей компании-заказчика, автоматизировать либо всю цепочку поставок (SCM), либо ее составляющие – от прогнозирования спроса до управления перевозками.

Кликните на картинку, чтобы посмотреть в крупном размере

Многие ошибочно считают, что ключевая направленность систем автоматизации логистики – это только управление транспортом или складом. Однако современные ИТ-системы могут стать действенным инструментом и для решения более комплексных задач по стратегическому планированию и оптимизации цепочки поставок.

1. Оцените производственные мощности

На конец 2014 года один из заказчиков компании КРОК столкнулся со следующей дилеммой: поставщики продукции анонсировали повышение цен в связи с волатильностью рубля. С помощью внедренной системы управления цепочками поставок заказчик смог выполнить What-If анализ различных сценариев реакции и выбрать из них наиболее оптимальный. Выгоднее оказалось закупить товар до повышения цен даже с учетом затрат на его хранение, чем произвести закупку по плану.

Например, предприятие может оценить, достаточно ли у него производственных мощностей для того, чтобы обеспечить растущий объем спроса, или сможет смоделировать, каким образом стоит перераспределить логистические потоки в случае выхода компании на другие рынки.

2. Выстройте цепочку поставок

Кроме того, именно с помощью IT-решений компании могут выстраивать интегрированную цепочку поставок в зависимости от прогнозирования спроса в конечных точках продаж. Причем высокая точность прогноза достигается за счет учета влияния множества факторов, например, таких как сезонность, маркетинговые акции, экономические показатели, и многое другое. Именно на основе этих данных компании в дальнейшем планируют закупки, загрузку складов и перевозки.

Так крупный дистрибьютор фармацевтической продукции компания «Протек», поставляющая своим контрагентам, более 16 тысяч товарных позиций, завершила проект по модернизации системы управления цепочкой поставок. Внедренная КРОК система класса SCM позволила существенно повысить оборачиваемость товарных запасов и усовершенствовать сервисы для поставщиков и клиентов компании «Протек». Дистрибьютер добился максимальной точности прогноза продаж, синхронизировал планы закупок, продаж и перевозок и поддерживает оптимальный уровень складских запасов.

3. Поэтапно автоматизируйте процессы логистики

Но, конечно, не все компании готовы на такую кардинальную модернизацию принципов управления логистикой. В таком случае я рекомендую поэтапную автоматизацию процессов логистики. Начинать можно с той области, оптимизация которой принесет компании наибольшие выгоды.

В рамках проекта с одним крупным ритейлером, в торговую сеть которого входит 115 гипермаркетов и 26 супермаркетов в 62 городах России, КРОК внедрил систему по оптимизации логистики. Благодаря этому решению заказчику удалось сократить расходы на доставку и повысить качество перевозок за счет ускорения процессов заказа транспорта, автоматизации планирования, взаиморасчетов, приема и отгрузки товара.

Кстати сейчас сервис по автоматизации транспортной логистики настолько развит, что компании, которые по каким-то причинам не хотят инвестировать в создание собственной IT-инфраструктуры, могут спокойно получать его из облака. Два года назад несколько заказчиков КРОК перешли на аутсорсинговую модель управления транспортной логистикой (TMS) из облака. В их числе компания «Мон’дэлис Русь», которая развернула в публичном облаке свою систему по автоматизации транспортной логистики. В частности, благодаря использованию TMS из облака, скорость обработки заказов возросла в 2 раза, при этом сократился бюджет транспортных расходов и оптимизировала затраты на сопровождение и поддержку информационных систем. С помощью облачного TMS компания без дополнительных затрат обновила используемое приложение до последней версии, а также получила более производительный сервис, круглосуточную техническую поддержку и возможность гибко управлять потребляемыми ресурсами.

На фоне импортозамещения начинают набирать популярность системы управления транспортной логистикой и управление складом от российской компании 1С, тем более что стоимость лицензий в этом случае будет существенно ниже, чем у западных аналогов.

Еще один тренд, который ярко проявился в условиях кризиса – это переход заказчиков на пошаговую реализацию крупных IT-проектов. В КРОК даже разработали каталог «экспресс-услуг», оказываемых в срок не больше месяца и в рамках бюджета до 1 млн руб. В их числе также услуга по оптимизации логистических потоков, включающая в себя их аудит, моделирование с использованием специализированного ПО и предоставление рекомендаций по их оптимизации или реорганизации.

Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов 2019

Дата проведения: 30.05.2019 — 31.05.2019. Начало 30.05.2019 в 10:00

Место проведения: Москва, Отель «Метрополь»

Восьмая конференция «Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов», организованная группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru, состоится 30-31 мая 2019 года (место проведения: Москва, Отель «Метрополь», Театральный проезд, 2).

Посетите мероприятие и узнайте, как сохранить и повысить конкурентоспособность предприятия, эффективно управляя корпоративными бизнес-процессами.

Ключевые темы конференции:

• Автоматизация процессных KPI, внедрение Process mining и аналогичных систем
• Адаптация Lean-практик к условиям быстрого индустриального развития
• Как оптимизировать затраты с помощью реинжиниринга бизнес-процессов предприятия
• Быстрый аудит. Как минимизировать время на унификацию и оптимизацию бизнес-процессов и при этом не потерять эффективность
• Насколько в действительности эффективны новации в менеджменте, с какими реальными трудностями сталкиваются при их внедрении, что не работает и почему
• Мотивация и вовлечение персонала в процессы непрерывного совершенствования, наставничество и адаптация персонала

Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов

Третья конференция «Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов», организованная порталом CFO-Russia.ru и Клубом финансовых директоров, состоится 27-28 октября.

Главное событие 2016 года для профессионалов в сфере эффективности и оптимизации бизнес-процессов.

• 25+ спикеров из крупнейших компаний различных секторов экономики
• Десятки практических кейсов
• Мастер-классы и панельные дискуссии на самые актуальные темы
• Наилучшее соотношение цена/качество в области бизнес-конференций!

Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте зарегистрироваться по наиболее выгодной цене!

Ключевые темы

• Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство. Новые инструменты и тенденции в области бизнес-процессов
• Оценка эффективности бизнес-процессов. Степень детализирования описания процессов
• Определение цели повышения эффективности и развертывания бережливого производства
• Внедрение регулярной самостоятельной оптимизации процессов в подразделениях компании
• Как с помощью бережливых технологий сделать предприятия инвестиционно привлекательными и конкурентоспособными, а также успешно осуществить планы модернизации и импортозамещения
• Как оптимизировать работу компании с широкой филиальной сетью
• Как возродить убыточное направление, отладив бизнес-процессы
• Вклад ИТ в оптимизацию: развитие бизнес-процессов как функция ИТ- подразделения. Управление процессными компетенциями
• Проблемы, возникающие при внедрении автоматизированных бизнес-решений
• Электронный документооборот – эффективный метод оптимизации бизнес-процессов
• Мотивация и вовлечение персонала в процессы непрерывного совершенствования, наставничество и адаптация персонала

Аудитория мероприятия

Мероприятие собирает финансовых директоров, финансовых руководителей, руководителей и менеджеров департаментов эффективности и оптимизации бизнес-процессов, специалистов операционного совершенства, руководителей по управлению производством, менеджеров проектов и операционной эффективности.

Способы повышения эффективности бизнеса

Работающий как самые точные часы и генерирующий деньги в неограниченных количествах бизнес — мечта всех бизнесменов. Мечта эта реализуется только у тех бизнесменов, которыми производится повышение эффективности бизнеса. Сам по себе бизнес эффективным никогда не станет. Ему в этом нужно помогать используя разнообразные инструменты.

Многие бизнесы неэффективны только потому, как ведутся на уровне мысли, а не на уровне идеи. Часто бизнесмен считает, что мысль, которая пришла ему в голову – это идея и он кладет ее в основу своего бизнеса. Однако часто это не идея, а просто мысль. т.е. только 1% от идеи. Построить эффективный бизнес на базе мысли невозможно в принципе.

Правильное повышение эффективности бизнеса

Идея – это один из элементов нашего мира, один из кирпичиков нашего мира, наряду с электронами, протонами, молекулами, веществом, физическими объектами. Идея – это можно сказать самая малая частица мира, из которой потом образуются другие частицы. Идея нематериальна, она не имеет структуру, она не имеет массу, она не имеет скорость.

Это позволит выстроить действительно эффективный бизнес

Идея внедряется в людей постепенно, через мысли. Мысль – это отражение идеи, которая проникла в сознание человека. Чтобы идея проникла полностью, ее нужно отразить от сознания человека под разными углами. Чтобы получить целостную идею, нужно собрать минимум 100 мыслей, а для этого нужно отразить идею от сознания человека под 100 разными углами.

Леграмма бизнеса — это инструмент, посредством которого идею бизнеса можно отразить под 100 разными углами, получив тем самым 100 мыслей. Далее эти мысли соберутся в голове в идею бизнеса. Это позволит выстроить действительно эффективный бизнес, который работает как самые точные часы и генерирует деньги в максимальном объеме.

Качественное повышение эффективности бизнеса

Повышение эффективности бизнеса после того, как собрана идея, реализуется несколькими способами. Во-первых, нужно преобразовать сам бизнес, все его составляющие в соответствии с полученной идеей или другими словами форму нужно привести в соответствие к содержанию. Фактически бизнес должен стать воплощением той идеи, которая лежит в его основе.

. идеей, которая лежит в основе бизнеса, необхоходимо прокачать всех, кто работает в его рамках

Во-вторых идеей, которая лежит в основе бизнеса, необхоходимо прокачать всех, кто работает в его рамках. Всех специалистов, работников, руководителей нужно прокачать идеей бизнеса. Их нужно пропитать идеей от кончиков пальцев до кончиков волос для того, чтобы бизнес стал ядром этой идеи. Ядро нужно для трансляции идеи и создания рынка.

Чем в лучшей степени будет определена идея, преобразован в соответствии с ней бизнес, прокачаны люди и организована ее трансляция — тем максимальнее будет повышение эффективности бизнеса. Если все сделать максимально качественно, можно добиться того, чтобы бизнес работал четко и бесперебойно приносил владельцам хорошие деньги.

Повышение эффективности бизнеса до предела

Есть еще один важный нюанс, который нужно знать тем, кто хочет организовать повышение эффективности бизнеса. Он состоит в том, что эффективный бизнес можно построить только на новой идее. На старой идее, которая потеряла актуальность, построить эффективный бизнес невозможно в принципе, потому как она не интересна клиентам.

Повышение эффективности бизнеса — это достаточно сложный и трудоемкий процесс

По этой причине для того, чтобы иметь эффективный бизнес, в его основу надо закладывать идею, которая будет долгое время актуальной. Если же идея теряет актуальность, необходимо генерировать новую и перестраивать бизнес уже под нее. Сам процесс генерации идеи — это ее ператаскивание из идеального мира, который по сути есть библиотека идей.

Повышение эффективности бизнеса — это достаточно сложный и трудоемкий процесс, который под силу только профессионалам. Можно конечно попробовать заниматься этим самостоятельно, читая статьи о бизнесе и получая консультации по бизнесу. Однако для того, чтобы получить максимально эффективный бизнес лучше всего обращаться к специалистам.

Источники

1. 
   Лучшие рефераты. Финансы, денежное обращение, кредит. — М.: Феникс, 2017. — 320 c.
2. 
   Попов, Г. П. Как компании стать первоклассным заемщиком. Практические советы и рекомендации компаниям по организации кредитования и финансовой деятельности компании / Г.П. Попов. — М.: КноРус, 2016. — 248 c.
3. 
   Кондратьева, Т.Н. Финансы предприятий. В схемах и таблицах / Т.Н. Кондратьева. — М.: Высшая школа, 2016. — 240 c.