Офисный бизнес идеи

Бизнес-идея №1. Товары для офиса с доставкой

Строительство домов в Переславле-Залесском.

• огромное озеро
• сосновые леса
• охота и рыбалка
• 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

В этой статье, мы опишем идею организации бизнеса, по доставке товаров для офисов, с нуля. Начнем, с того, что определимся с тем, что будем понимать под словосочетанием «товары для офиса».

Товары для офиса, это все то, что требуется для полноценной работы любой организации, это бумага, канцтовары, папки, картриджи, оргтехника, мебель, хозтовары, продукты и так далее. Вы будете продавать то, что предлагают хозяйственные, продуктовые, канцелярские, мебельные магазины, но «в одном флаконе» и строго под целевую группу с меньшим ассортиментом. По сути, бизнес доставки товаров для офисов, это перекуп.

Прежде чем заниматься вопросом стоимости этого бизнеса, поставщиками и прочим, необходимо понять, нужно ли это в вашем регионе. Сегодня на рынке товаров для офиса существуют несколько «акул», например «Комус», «Экорт», «Регент», «Офис Премьер», «ПроБюро», «Фарм». Помимо них есть компании поменьше, но тоже не самые последние, например «Секретарь», «СКРЕПО». Спросите, зачем вам их знать, отвечу, рынок Москвы и Московской области переполнен предложениями, и многие крупные компании открывают филиалы и начинают активно «захватывать» рынок периферии, попросту провинции. Например, у нас (120 км. от Москвы), активно работает «Комус», «Фарм», «Секретарь». Чревато это тем, что, некоторые компании продают товары под собственной маркой или покупают у производителя большими партиями по низкой цене, следовательно, конкурировать с ними невозможно без огромных вложений. Помимо крупных компаний, в вашем регионе могут работать и фирмы «помельче» или по объявлениям в городе. После того как вы узнали конкурентов в «лицо», будет полезно получить их прайс-листы и узнать условия доставки. Также узнайте, есть ли у вас крупные супермаркеты а-ля METRO, многие компании закупаются именно там.

Многие зададутся вопросом, а зачем, если у компании через дорогу есть магазин канцелярии? За тем, что сотрудник не пойдет в магазин покупать пачку бумаги для работы на свои средства, а если выдавать деньги из кассы на расходы, то представляете, какой труд добавится кассирам и бухгалтерам? Для компании удобнее заказать товары для офиса с доставкой и вся оплата будет проходить одним счетом и накладной, еще и с НДС. Также вы будете продавать универсальный ассортимент продукции, от ручек и карандашей до хозтоваров, мебели, оргтехники и бизнес-подарков. По достаточно низким ценам, ведь вам не нужно тратиться на аренду помещения.

В чем же будет заключаться ваша задача. Например, компания вам отправляет и оплачивает по безналичному расчету заказ, вы едете на склад, покупаете и привозите в офис заказчика. Все просто. Наценка зависит только от вашей жадности, в конце статьи приведу примерный расчет заказа. Ваши расходы, это только транспорт.

О поставщиках. Как правило, склады продают оптом (коробками), но часто клиенту нужно, например, не 100 карандашей, а например, 35 штук. Как в таком случае быть с остатками, никак, вы просто оставляете их до лучших времен. В последующем, при наличии навыков убеждения вы продадите эти карандаши следующему клиенту или вместо других карандашей. Есть огромная вероятность того, что купленный товар никому больше не потребуется, в таком случае лучше не покупать оптом, а купить в розницу. Многие оптовые компании продают товар только при заказе выше какой-то суммы, например 10000 рублей, тогда вам нужно будет либо покупать еще товар, либо компоновать заказы для набора необходимой суммы. Если покупаете сверх заказа, то берите только самые ходовые позиции, например бумага A4 требуется всем и всегда.

О транспорте. Продумайте, как вы будете доставлять товар. Вы продаете товары для офиса, а это не только канцелярия, но еще мебель и хозтовары. Теоретически автомобиля типа «универсал», хватает для небольших заказов, лучше всего подойдет коммерческий транспорт, типа «Газель» или «Hyundai Porter». Учтите, что заказы могут быть очень скромными, и ехать на оптовую базу за 200 км, за пачкой бумаги и парой ручек, не имеет смысла. В этом случае покупайте в розничных магазинах, вы можете продать «в ноль», либо расход будет небольшим.

О клиентах. Во многих организациях снабжением (в т.ч. покупкой товаров для офиса) занимается специальных человек, но если такого нет, то эти вопросы решает, либо бухгалтерия, либо директор. Если у вас развитый, в плане интернета, город, то необходимо создать интернет-магазин, на котором вы будете размещать предлагаемые товары для офиса. Если же с интернетом сложно, то вам необходим каталог товаров. Крупные поставщики могут предложить вам, так называемый дилерский каталог. Но учтите, что в нем может не быть цен, что не очень удобно для клиента, придется прикладывать распечатанный прайс-лист. Также, на дилерском каталоге не будет ваших координат, для этого купите самоклеющуюся бумагу и приклейте на каталог. Например, бумага фирмы LOMOND продается различных цветов, листы есть уже разделенные на прямоугольники разных размеров, остается только распечатать и приклеить. Вы должны с первого раза создать о себе впечатление надежного поставщика, указывайте все реквизиты и контакты. Четко отвечайте на вопросы о цене и скидках, условиях оплаты и доставки.

О ценах. На первый взгляд на товарах для офиса много не заработаешь, канцелярия стоит дешево, большую наценку не сделать. Неправда. Компании покупают много и часто, вы будете делать деньги на объеме.

Закупочная стоимость 1 маркера – 7 руб., при наценке в 30%, вы продадите его за 14,7 руб. Прибыль составит 7,7 руб. (не берем в расчет транспортные расходы и налоги). Если вы продаете 30 маркеров, то прибыль – 231 руб.

В бизнесе по доставке товаров для офиса, очень важно уметь грамотно поставить цену. Маркер за 10-15 рублей у вас купят, но вот карандаш – вряд ли. Поэтому анализируйте предложения в городе, и ставьте адекватную цену.

Теперь представлю реальный заказ одной небольшой фирмы.

Название продукции	Цена покупки 1 шт. руб.	Цена Продажи 1 шт. руб.	Кол-во, шт.	Сумма закупки, руб.	Сумма продажи, руб.

Если посмотреть, то основную прибыль дали кресла, если их убрать, то прибыль составит 368,8 рублей. Как правило, компании берут много, поэтому средний заказ может быть от 10 до 30 наименований. Но не слишком обольщайтесь, такие заказы будут не каждый день. Первое время, у вас в течение месяца может вообще не быть заказов, подумайте, на что вы будете жить.

Вернемся обратно к поставщикам, 5 маркеров, 3 тубы салфеток и 3 папки никто не продаст, минимум – 1 пачка. Посмотрим сколько вам придется закупить товара под данный заказ.

Кресло руководителя, натур. кожа, черное	4 008,16	5 655,11	2	8016,32	11310,22
Чистящие салфетки DEFENDER, для ЖК и LCD, в тубе, 100шт	126,27	204,67	3	378,81	614,01
Папка перфорированная, 100 шт., А4 BRAUBERG «Smart»	64,03	81,40	3	192,09	244,2
Ручка шариковая BRAUBERG офисная	1,85	3,32	12	22,2	39,84
Маркер перманентный BRAUBERG «MAXX»	10,14	22,91	5	50,7	114,55
Итоговая стоимость покупки и продажи			8660,12	12322,82
Прибыль от этой сделки			3662,7

Название продукции, руб.	Цена покупки 1 шт. руб.	Мин. кол-во покупки, руб.	Сумма закупки, руб.

Итак, получается, что заказ у вас на 12322,82 руб., но для него необходимо закупить товар на сумму 11618,54, при этом часть из этого товара у вас останется дома. И не факт что ее закажут в следующий раз, придется подождать.

Я дал примерный расчет, цифры могут быть неправильными, но в целом он отражает, как будет происходить ваша торговля. Сумма старта может быть разной, но я бы не советовал начинать с менее чем 20000 рублей в кармане и личным автомобилем. Также данный бизнес можно дополнить, открыв торговую точку с канцелярией, где будете продавать излишки товара. Либо, при наличии денежных средств, приобретите ходовой товар, и откройте оптовую базу товаров для офиса. Занимаясь этим бизнесом, можно оправдать название «комплексное снабжение офисов» и открыть доставку питьевой воды или еды.

Бизнес идея: офис на час

Востребован ли бизнес — сдавать офис на час? Весьма востребован. Особенно среди тех, кто ведет свой бизнес на дому. Таких людей на самом деле очень много.

Как заняться организацией такого бизнеса?

Организовать подобный бизнес легко. Всё, что вам нужно — взять в аренду офис, который вам подойдет. И получить право сдать его в субаренду. Это делается с помощью договора с арендодателем.

Поиск клиентов

Потом нужно искать клиентов. Самый дешевы й способ — это разместить объявления в бесплатную газету. Назовите свою компанию «офис на час», «почасовая аренда офисов», или дайте какое — нибудь похожее название.

Какая прибыль у вас будет? Она составляет разницу в стоимости аренды и субаренды, За час на должна стоить дороже, чем аренда. Например, 100 р в час. Очень многим предпринимателям, у которых нет своего офиса, эта услуга очень будет очень актуальна.

Точная сумма дохода зависит от региона и прочих особенностей, но в среднем она составляет 150 т.р. в месяц.

Другие цифры

Вложения в начальной стадии проекта: ок. 15 т.р.

Срок, когда окупится проект — ориентировочно 1-2 месяца.

Что понадобится в офисе?

Каждый бизнес должен быть официальным. Поэтому зарегистрируйтесь как ИП или ООО. С формой ИП «беготни» намного меньше, но с ООО клиенты сотрудничают охотнее.

Сотрудники

Вы можете как работать в одиночку, так и нанять помощника. Зависит здесь от вашей загруженности и популярности вашей компании.

Новые бизнес идеи

Бизнес идеи для которых не нужен офис

Традиционное представление о бизнесе у большинства людей включает в себя наличие офиса. Хотя существует множество видов бизнеса, где наличие офиса не обязательно. Hobiz.ru представляет список бизнес идей для которых не обязательно офисное помещение.

Начиная с 90-х годов XX века такие факторы как Интернет и вообще цифровая связь, персональные компьютеры и мобильные телефоны круто изменили общую концепцию организации бизнес-процессов. Теперь для эффективной коллективной работы всех сотрудников компании не обязательно собирать их в одном офисном помещении.

Такая децентрализация и распределение обязанностей существенно повышает работоспособность персонала, экономит время и накладные расходы организации бизнеса.

Так появился новый сегмент рынка SOHO — от английского small office/home office — малый офис/домашний офис. Мы еще называет его домашний бизнес. Бизнес, которым можно заниматься и управлять из дома, не снимая офиса.

К SOHO-бизнесу обращают внимание люди различных направлений бизнеса — консультанты, юристы, парикмахеры, швеи, риэлторы, фотографы. Самое глубокое распространение soho-бизнес получил в среде программистов и it-специалистов. В настоящее время складывается ситуация, что руководитель бизнеса может, находясь в Москве, управлять своей командой программистов, которые живут в различных уголках Земли. Для связи между собой и работы им необходим лишь Интернет. Заказы, данная компания, получает при помощи фриланса и аутсортинга. Широко распространилась организация IT-бизнеса по схеме: когда руководитель или удаленные менеджеры ищут заказ, затем передают его различным фрилансерам. До 90% компаний в IT-сфере на постоянной основе прибегают к услугам удаленных работников, фактически у таких компаний в штате нет никого кроме руководителя.

А редкая необходимость в офисном помещении с легкостью восполняется коворкинг-центрами.

Но, даже при отсутствии знаний из сферы высоких технологий всегда можно найти идеи домашнего бизнеса, где не нужен офис.

Например, ознакомьтесь — 25 идей домашнего бизнеса

Почти вся сфера домашних услуг обходится без офисов — ремонт и отделка помещений, строительство, установка и ремонт бытовой техники и кондиционеров, электрика и сантехника. Популярная услуга — муж на час. Мелкое кустарное производство, которое хоть и требует помещения, но не обязательно офисного, достаточно гаража. Если начать перечислять все направления и идеи, то нам потребуется перечислить более 1000 бизнес-идей, которые опубликованы на hobiz.ru.

Также, под понятие — бизнес без офисного помещения — подходит автомобильный бизнес.

Как видите, бизнес без офиса встречается во всех сферах. Отсутствие офисного помещения положительно сказывается на общей прибыли компании, ведь не нужно платить арендную плату и обслуживать офис мебелью и техникой. Такие направления бизнеса отлично подойдут начинающим предпринимателям, которые не уверены в своих силах.

Смотрите также:

Специально для hobiz.ru

Мнение, вопросы, сообщения об ошибках в это материале оставляйте, пожалуйста, в комментариях.

Коммерческие идеи для начинающих предпринимателей

Начать свой бизнес – мечта многих наёмных работников, а также людей, которые хотят добиться финансовой независимости. Но несмотря на заманчивость перспективы стать предпринимателем, мало кто всерьёз разрабатывает бизнес-планы и приступает к их реализации. Причины такой пассивности очевидны: неимение стартового капитала, неверие в собственные силы, отсутствие единомышленников. Однако, как показывает практика успешных бизнесменов, на деле все перечисленные препятствия легко преодолеваются, если начинающий находит выгодную идею для своего малого бизнеса.

Как новичку найти подходящую идею для заработка

Считается, что самый выгодный бизнес для начинающих коммерсантов тот, что предусматривает предпринимательскую деятельность в хозяйственной сфере, уже знакомой новичку. Например, вы работали бухгалтером на предприятии и, соответственно, наиболее простым и перспективным стартом для вас будет организация собственной консалтинговой фирмы, специализирующейся на абонентском бухгалтерском обслуживании других предпринимателей (см. оказание бухгалтерских услуг как бизнес).

Но не всем начинающим подходит этот путь. Одни боятся конкуренции, другие не имеют вообще никакого опыта работы, третьи хотят заняться простым и спокойным делом с достойной оплатой.

Если вы не планируете открывать практику по своей специализации, или как таковой специализации у вас нет, значит, самый оптимальный способ того, как начинающему начать свой бизнес, — это научиться производить простые товары массового потребления либо же оказывать несложные, но востребованные услуги.

Идеи производства для начинающих:

• изготовление декоративной продукции (см. бизнес-идея 3D-принтер);
• производство некоторых видов строительных материалов (бизнес по производству пеноблоков,
  изготовление гвоздей в домашних условиях, декоративной штукатурки и т. п.);
• производство пищевого сырья (выращивание овощей, фруктов, домашней птицы);
• производство пищевой продукции (производство тортов и кондитерских изделий на заказ, сыроварение как домашний бизнес, консервирование и т. п.).

Идей для бизнеса в сфере услуг гораздо больше, и именно в этой области можно подобрать самый простой бизнес для начинающих. Новичок может заниматься:

• посредничеством в торговле;
• ремонтом бытовой техники;
• уборкой и чисткой (см. бизнес уборка квартир);
• ремонтом транспорта и помещений (см., как открыть фирму по ремонту квартир);
• предоставлением парикмахерских и маникюрных услуг;
• массажем.

[3]

Любой из перечисленных видов деятельности может дать новичку хороший доход при условии, что будущий предприниматель пройдёт профессиональную подготовку, на практике освоит выбранное направление и найдёт небольшой стартовый капитал для приобретения инструментов и для рекламы.

Каждый начинающий предприниматель может претендовать на финансовую помощь при организации собственного дела. Прочтите, как получить на развитие малого бизнеса субсидии. Всё об условиях предоставления и размере выплаты.

Дополнительные средства для реализации бизнес-идеи можно получить, взяв кредит для открытия малого бизнеса с нуля.

Бизнес-идеи с небольшими вложениями

Страх потерять стартовый капитал – основная преграда для многих начинающих предпринимателей. Если вы не планируете вкладывать крупные деньги в бизнес, то вы всё-таки сможете стартовать, но должны быть готовы к тому, что ваше дело будет развиваться гораздо медленнее, чем если бы оно достаточно финансировалось.

Аналитические обзоры, в которых рассматриваются вопросы того, какой бизнес самый выгодный для начинающих, дают прогноз выгодности исходя из того, как быстро могут вернуться стартовые вложения. Такие виды бизнеса не всегда приемлемы для предпринимателя с небольшим бюджетом.

Наиболее выгодным считается посредничество, но в этом бизнесе всё зависит от оборота. Если у предпринимателя не будет ресурсов на закупку крупной партии товаров, то его затраты, связанные с реализацией и доставкой, просто не окупятся и, вместо выгоды, начинающий бизнесмен получит убытки.

Поэтому если вы решили стартовать с минимальными вложениями, то должны выбрать тот вид бизнеса, в котором не требуется больших вложений в сам бизнес-процесс. К таким видам бизнеса можно отнести:

Невысокие затраты, закупка расходных материалов за счёт аванса заказчика и небольшие сроки выполнения работ – всё это позволит с минимальным риском для собственного бюджета начать быстро развивать собственное дело.

Если всё-таки бюджет предусматривает возможность вложений, то наиболее верным решением будет в первую очередь пройти профильное обучение и приобрести хорошие инструменты.

Эту тактику можно применять для таких видов бизнеса, как массажные, маникюрные и парикмахерские услуги, визаж. Начинать работать в данных направлениях можно и без личного офиса, и только заработав на развитие, заниматься организацией собственных кабинетов и салонов.

Как зарабатывать дома

Перечень бизнес-идей для начинающих на дому достаточно обширен. В него входят производство различных видов пищевой продукции, консервация, кулинария, услуги швеи и многое другое. Удобство такого вида бизнеса в том, что предприниматель может экономить на аренде площадей, а также минимизировать транспортные расходы.

Однако есть в таком формате предпринимательства и свои минусы. Если бизнесмен планирует принимать заказчиков на дому, то должен понимать, что к нему не всем удобно будет добираться, а также это может стать причиной определённого дискомфорта для его семьи.

Альтернативной бизнес-идеей, которая подойдёт для начинающих с нуля на дому, считается приём заказов по телефону или интернету на изготовление продукции или оказание услуг и дальнейшее выполнение взятых на себя обязательств в домашних условиях. По такому принципу работают предприниматели, изготавливающие на заказ торты, кондитерские изделия и другую продукцию, которую можно сделать дома.

Если же вы планируете заниматься выращиванием пищевого сырья в домашних условиях, то такие предосторожности не нужны. Выращенные овощи, фрукты, ягоды, а также произведенную мясную и молочную продукцию можно либо сбывать на рынке, либо продавать посредникам. Прибыльной идеей в этой сфере считается тепличное производство. Фактически на небольшой территории предприниматель может производить дорогостоящие продукты (фрукты, ягоды, пряные травы), и для организации бизнеса необходимо только выстроить теплицы и поддерживать их в рабочем состоянии.

Прочтите о том, как организовать свой бизнес в домашних условиях. Узнайте о самых перспективных идеях домашнего бизнеса.

Выбирая, каким бизнесом заняться в домашних условиях, рассмотрите возможности для заработка, которые предоставляет интернет.

Как организовать собственный бизнес

Если вы начинающий предприниматель и не знаете, как лучше организовать и начать свой бизнес, то не спешите сразу регистрировать предприятие. Для начала необходимо освоить базовые схемы оказания услуг или производства товаров, наработать собственную практику, скопить стартовый капитал и только после этого открывать предприятие, которое будет заниматься полноценной коммерческой деятельностью.

Для организации такого предприятия начинающему предпринимателю понадобится не менее 10 тысяч долларов США. Эти средства пойдут на закупку оборудования, аренду и организацию рабочего места, рекламу, на изготовление документации и отладку всех административных и бухгалтерских процессов, закупку расходных материалов.

Согласно статистическим данным, средний доход предпринимателя, который оказывает бытовые услуги и занимается небольшим производством, составляет около 100 тысяч рублей в месяц без учёта закупки расходных материалов. За эти деньги начинающий бизнесмен может развивать материально-техническую базу своего предприятия, частично погашать стартовые вложения и обеспечивать нужды семьи.

При таком подходе в течение нескольких лет предприниматель сможет развить своё дело и стать хозяином стабильного и прибыльного бизнеса.

Заключение

Перед тем как организовывать малый бизнес, начинающий предприниматель должен не только подсчитать денежные ресурсы, которыми владеет он или его семья, но в первую очередь оценить свои профессиональные способности, личные качества, наличие имущества, пригодного для предпринимательства, а также деловые связи родственников и друзей. Если по перечисленным позициям есть положительные наработки, то следует развивать свои бизнес-идеи именно в направлении уже имеющегося задела. Такой подход снизит финансовые риски и увеличит шансы на успех.

10 «ништяков», которые повышают продуктивность работы в офисе

Руководитель операционного департамента и отдела обслуживани.

Офисный интерьер может улучшить работоспособность сотрудников на 30% – убеждён Артур Гоц, руководитель операционного департамента и отдела обслуживания клиентов в ECommPay.

Интерьер офисного пространства его компании создан с учетом результатов HR-исследований в области улучшения работоспособности и формирования максимально комфортной среды для них.

[2]

Вот главные лайфхаки!

1. Хороший климат

Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.

В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.

2. Правильное освещение

Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.

Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.

В офисе ECommPay света много не бывает

3. «Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

[1]

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

4. Спорт и здоровье

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.

Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.

Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay

5. Социальные зоны

Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.

Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.

Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.

Офис Skype – не только для работы

Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.

6. Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.

Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.

Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.

«Живые» стены офиса «Яндекс»

«Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

7. Полезные вкусности

Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.

Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.

8. Кофе

Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.

Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.

Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.

9. Книги

Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.

Библиотека в офисе американской компании Tolleson

В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.

10. Бутылка для воды

Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.

Welcome pack для новых сотрудников ECommPay

Что ещё.

Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.

Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.

Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться

В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!

Материалы по теме:

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Бизнес в офисе: лучшие варианты для быстрого старта

Кресло руководителя, натур. кожа, черное	4 008,16	2	8016,32
Чистящие салфетки DEFENDER, для ЖК и LCD, в тубе, 100шт	126,27	12	1515,24
Папка перфорированная, 100 шт., А4 BRAUBERG «Smart»	64,03	30	1920,9
Ручка шариковая BRAUBERG офисная	1,85	24	44,4
Маркер перманентный BRAUBERG «MAXX»	10,14	12	121,68
Итоговая стоимость покупки и продажи		11618,54

Успешного делового человека отличает умение получать максимально эффективную отдачу от имеющихся активов, т. е. принадлежащих ему условных «заводов, газет, пароходов». А если ни фабрик, ни журналов, ни самолётов у человека нет, а в собственности только пустующее нежилое помещение, пригодное под офис? Что делать в этом случае и как «выжать» из такой собственности оптимальный доход? С точки зрения делового человека, у этой задачи множество вариантов решения.

«Три кита» взвешенного выбора

• собирается ли он в дальнейшем непосредственно участвовать в деятельности офиса;
• насколько серьёзные коммерческие риски он готов нести;
• согласен ли он вкладывать дополнительные средства в обустройство помещения.

Именно этими моментами целесообразно руководствоваться при дальнейшем рассмотрении доступных вариантов.

Разумный выбор — 50% успеха в бизнесе, однако найти оптимальное решение удаётся не сразу

Для мудрых и осторожных: аренда

Допустим, собственник предпочитает получать пассивный доход (без личного участия в офисном бизнесе), хочет минимизировать риски и не готов инвестировать в помещение дополнительные средства. Тогда наиболее подходящий путь — сдача офиса в аренду.

Доходность проекта в этом случае будет определяться множеством факторов:

• географическим регионом;
• расположением помещения внутри населённого пункта;
• физическими характеристиками офиса (площадью, наличием качественного ремонта, оснащённостью офисной мебелью);
• окружающей инфраструктурой (наличием поблизости недорогих и «вкусных» кафе, магазинов, транспортных стоянок);
• близостью транспортных развязок;
• количеством прямых конкурентов;
• сроком аренды.

По данным РОСРИЭЛТа, в июле 2017 года цены на аренду офисных помещений в городах России лежали в диапазоне от 2 993 руб. за кв. м. в год в Оренбурге до 12 870 руб. за кв. м. в год во Владимире (без учёта цен в столице). В Москве же запрашиваемые ставки аренды для офисных помещений составляли до 25 500 руб. за кв. м. в год.

Нужно признать: озолотиться таким путём рядовому офисовладельцу едва ли удастся. Зато и рисков минимум, и затрат. Сдать в аренду можно, в принципе, что угодно и в любом состоянии: тут все определяется ценой вопроса. При согласии обеих сторон даже ремонт помещения может быть осуществлён за счёт арендатора. Категорически не рекомендуется экономить только на услугах юриста по составлению грамотного договора аренды: имущественно-денежные отношения — вещь, потенциально чреватая конфликтами и разбирательствами, поэтому действительно важные и спорные моменты лучше оговорить сразу.

Профессионально составленный договор поможет минимизировать риски при сдаче офиса в аренду

Впрочем, ничего не получится, если:

• здоровые амбиции требуют от вас активного участия в бизнесе;
• наличие коммерческих рисков кажется справедливой платой за возможность получения более высокого дохода;
• мысль о дополнительных денежных тратах не вызывает отторжения.

В этом случае аренда как бизнес — не для вас: имеет смысл рассмотреть другие варианты.

Активным и креативным: коворкинг-центр

Если позволяет площадь помещения, интересным видом его использования станет создание коворкинг-центра. Коворкинг (от англ. co-working, «совместная работа») — объединение на одной территории людей разных занятий для творческого и рабочего взаимодействия. Услуги такого центра ориентированы, прежде всего, на фрилансеров, переводчиков, студентов и предпринимателей, не имеющих собственного или арендованного офиса и возможностей или желания работать на дому.

Обеспечить целевой аудитории наиболее комфортные условия труда — основная задача владельца коворкинг-центра. Её решение сводится к созданию единого открытого креативного пространства, удобного, как дом, и функционального, как офис.

Этот путь предполагает затраты на организацию индивидуальных и коллективных рабочих мест, зон для ведения переговоров и уголков отдыха, а также на оргтехнику и современные средства связи. Кроме того, сюда следует добавить расходы на качественный ремонт и эргономичный дизайн помещения, на рекламные мероприятия при продвижении центра на рынок аналогичных услуг и на содержание хотя бы самого ограниченного штата сотрудников: администратора зала, системного администратора, уборщика. В результате получается далеко не самый малозатратный вариант. Но и выгоды он сулит не в пример большие, чем просто сдача помещения в аренду.

Доходы коворкинг-центра слагаются из арендной платы за рабочие места. Ценовая политика обычно варьируется в зависимости от длительности такой аренды (час, сутки, месяц, год) и времени суток, в которое будет использоваться рабочее место. При этом оплату за коллективные мероприятия (деловые встречи, презентации, конференции) целесообразно устанавливать по отдельному тарифу. Дополнительный доход приносят сопутствующие услуги, например:

• предоставление разрешения на использование юридического адреса коворкинг-центра при регистрации его клиентов в ФНС;
• услуги курьера или секретаря;
• проведение тренингов, мастер-классов, семинаров, обучающих программ;
• организация доставки горячих обедов и установка кофейного автомата;
• обустройство душевых и детской комнаты.

Чем более индивидуальным и удобным будет стиль коворкинг-центра, чем более широким будет спектр оказываемых им дополнительных услуг, чем выше будет качество предлагаемого сервиса — тем доходнее будет проект. Обзор тридцати двух коворкинг-центров в тринадцати городах-миллионниках, опубликованный на сайте университета «Нетология», позволяет заключить, что для таких городов средняя стоимость работы в коворкинге составляет около 5–6 тыс. руб. в месяц.

Чтобы пользоваться успехом у клиентов, рабочее пространство коворкинг-центра должно быть удобным, функциональным и запоминающимся

Однако при всей привлекательности такого бизнеса, присущие ему коммерческие риски довольно высоки. Во многом это связано с традиционным российским недоверием к удалённой работе: наниматель привык, что все его работники находятся в поле зрения, и менять эту систему не торопится. Кроме того, не все потенциальные клиенты коворкинг-центра готовы (и способны) платить за возможность поработать в офисной обстановке. И, наконец, открытая планировка помещения не подходит тем, кто привык работать в тишине и изоляции.

Для коммуникабельных и настойчивых: кадровое агентство

Если собственник офисного помещения не готов нести ощутимые коммерческие риски, но хочет принимать личное участие в дальнейшей деятельности офиса, можно посоветовать ему рассмотреть вопрос организации кадрового агентства. Приятным бонусом станет то, что этот вид бизнеса не требует особых вложений: понадобятся сотрудники, умеющие работать с людьми, набор мебели и офисной техники и средства связи (включая интернет).

Найм квалифицированного персонала, как и поиск высокооплачиваемой работы, относится к разряду вечных вещей и требует затрат времени и сил от каждой заинтересованной стороны. В этой ситуации положение посредника, помогающего работодателю и соискателю отыскать друг друга, становится беспроигрышным.

У такого посредника всегда есть выбор: работать с клиентами-работодателями (в качестве рекрутингового агентства) или с клиентами-соискателями (в качестве агентства по трудоустройству). Но наиболее выгодной является организация бизнеса, которая позволяет оказывать услуги обеим сторонам. При этом работодатели выплачивают кадровому агентству вознаграждение за подбор кандидата в размере одного — двух месячных окладов соответствующей штатной единицы. Соискатели же платят либо незначительную сумму за предоставление списка вакансий, либо вознаграждение за трудоустройство в размере месячного оклада.

Обустроить такой бизнес будет несложно даже новичку. Но чтобы проект действительно стал удачным, нужно помнить об основных составляющих его успеха:

Обширную и достоверную базу данных, используемую в работе, можно сформировать при личных контактах с кадровыми службами предприятий и с помощью мониторинга СМИ и интернет-источников. В дальнейшем эта база должна постоянно обновляться и расширяться.

Для кадрового агентства наиболее выгодным является оказание услуг и работодателям, и соискателям

Открывая кадровое агентство, не стоит рассчитывать на сверхприбыли. Но стабильный доход при настойчивой и планомерной работе вполне реален.

Все-все-все и краудфандинг

Вообще говоря, количество вариантов использования офисного помещения в бизнесе ограничено только фантазией конкретного собственника. Есть среди них такие, которые требуют специальных знаний (например, служба юридической поддержки населения); есть те, которые требуют специальных разрешений (например, пункт обмена валют).

Существуют те, что практически всегда рентабельны (ломбард, продуктовый магазин) и те, чья рентабельность постоянно находится в зоне риска (например, риелторская контора). Есть по-человечески очень симпатичные (брачное агентство или агентство по организации торжеств). Есть высокотехнологичные (например, студия веб-дизайна).

IT-сфера вообще прекрасно вписывается в формат офисного бизнеса. При этом собственнику даже необязательно быть программистом. Достаточно уметь генерировать (или находить) свежие перспективные идеи и увлекать ими профессионалов. К примеру, одним из основателей краудфандинговой площадки Planeta.ru стал бас-гитарист БИ-2 Макс Лакмус.

Кстати, об этих площадках.

Краудфандинг (от англ. crowd — толпа, funding — финансирование) — относительно новая вещь как для России, так и для мировой практики в целом. Это добровольное сотрудничество случайной группы людей, при котором они объединяют свои денежные средства (как правило, посредством интернета), чтобы финансировать новые проекты других людей.

Проще говоря, это такая народно-общественная благотворительность, в рамках которой любой человек может внести средства, чтобы поддержать симпатичный ему стартап или социальную инициативу.

Краудфандинг позволяет всем желающим объединить свои ресурсы посредством интернета для финансирования новых проектов

Работает это на удивление просто: автор, у которого есть идея проекта, но нет денег на её реализацию, обращается посредством интернета за финансовой помощью к незнакомым людям. Сделать он это может через собственный портал (что происходит относительно редко) или через сайт-посредник, который является краундфандинговой площадкой (это происходит несоизмеримо чаще). После этого любой посетитель такого сайта-посредника имеет возможность откликнуться на просьбу о помощи и перечислить произвольную сумму для автора идеи.

Сама площадка при этом играет роль третьей стороны, в обязанности которой входит освещение проекта и перенаправление собранных средств адресату. За оказанные услуги ей полагается комиссия: 5% от собранных средств. И только от популярности площадки, её умения подать «товар лицом» и, в конечном итоге, от заинтересованности посетителей в проекте зависит, какую сумму удастся собрать. Согласитесь, вполне достойный образец офисного бизнеса.

Секрет Полишинеля

В теории алгоритм ясен: выбери походящий вариант бизнеса, вложи сколько-нибудь денег, много желания работать и прорву сил — и будет тебе счастье и процветание. Но почему-то на практике сотни (если не тысячи) вдохновенно и с любовью созданных проектов не доживают до первой годовщины. Почему?

В этом и состоит обещанный секрет Полишинеля, который вовсе таковым не является, потому что давно всем известен. Дело в том, что на достижение желаемого результата нужно не просто работать. Нужно работать правильно. Это — один из тех нарушающих философский постулат случаев, когда количество совсем не обязательно переходит в качество.

Стив Джобс: «Работать нужно не 12 часов, а головой!»

В основе любого без исключения успешного проекта лежит следование общим принципам правильного ведения предпринимательской деятельности. Они образуют надёжный фундамент, который позволяет бизнесу выстоять, окрепнуть и стать прибыльным. Этих принципов не так много, но прочувствовать их рекомендуется ещё до создания собственного дела:

Собственно, это всё. Старайтесь следовать этим принципам и будьте успешны! В случае, если идей много, но своего помещения еще нет, то обратите внимание на собственников бизнес-центров, например, на предложения компании «New Life Group».

Если внимательно посмотреть вокруг (под правильным углом и при нужном освещении), можно увидеть пространство нереализованных возможностей. В нём существует множество вариантов офисного бизнеса. Прислушайтесь к себе, отыщите тот, который соответствует вашим предпочтениям и ждёт именно вас. Определите цель, выберите путь и идите вперёд, несмотря ни на что. Никто не обещает, что будет легко. Но, как говаривала героиня старого фильма, «нет ничего невозможного для человека с интеллектом».

Оцените бизнес идею:

Источники

1. 
   Врублевской, О. В. Финансы / Под редакцией М.В. Романовского, О.В. Врублевской, Б.М. Сабанти. — М.: Юрайт, 2018. — 464 c.
2. 
   Ван, Хорн Дж.К. Основы управления финансами / Ван Дж.К. Хорн. — М.: Финансы и статистика, 2015. — 339 c.
3. 
   Авагян, Г. Л. Деньги, кредит, банки / Г.Л. Авагян, Т.М. Ханина, Т.П. Носова. — М.: Инфра-М, Магистр, 2016. — 416 c.