Прибыль организации зависит от мощности производства, быстродействия совершаемых процессов, скорости перехода изготовляемой продукции от одного состояния в другое и т. п. Достичь высокого уровня данных качеств в полной мере обеспечивает автоматизация деловых процессов.

Что же такое автоматизация процесса? Автоматизация, прежде всего, заключается в прогрессе научно-технического направления, использующая математические, аналитические, машинные и технические средства, преследуя преобразование различных процессов протекающих внутри системы.

К автоматизированию системы в целом, прибегают для достижения следующих целей:
1) Увеличению доходности предприятия.
2) Увеличению мощности производства.
3) Увеличения качества изготовляемой продукции.
4) Ускорения и оптимизации управленческих процессов.
5) Отстранения человека от производства, в том числе и вредного.

Все вышеперечисленные пункты влияют на дальнейшее развитие организации.
Автоматизация технологических процессов открывает множество возможностей для предприятия. Для производства продукции потребуется меньшее количество рабочей силы, что естественно сохранит часть капитала. Потому как в данном случае организации потребуется платить меньшее количество заработных плат. А искоренение человеческого ресурса с вредного производства, позволит сэкономить значительную часть денежного дохода, так, как не придется отчислять денежные компенсации на выплату пособий работникам, в случае, получение производственных травм и увечий.

Высокая мощность предоставит больший оборот продукции предприятия на рынке. Больше товара — больше продаж — больше прибыли. На современных предприятиях большинство производственных процессов закреплено за роботизированным оборудованием. Здесь не сыграет роль человеческий фактор при производстве, автоматизированное оборудование делает все намного качественней, и что самое главное, быстрей.

Просто представьте себе современные предприятия без компьютерных технологий. Довольно простые операции, которые мы на сегодняшний день считаем таковыми, занимали у персонала довольно много времени и ресурсов. Элементарная операция, такая как выписка командировочных удостоверений сегодня, занимает порядка минуты, благодаря полной компьютеризации процессов управления.

Так, что при ведении бизнеса, не стоит жалеть денег и полагать, что автоматизация деловых процессов ничем не лучше рабочей силы. Потратив некоторое количество денежных средств из капитала организации на полную реорганизацию процессов в системе, вы за относительно короткий период времени вернете себе все потраченные отчисления. За счет вышеперечисленных преимуществ, которые дает именно автоматизация производственных и управленческих процессов.

Естественно автоматизированное техническое оборудование требует амортизационных отчислений. И оно требует технического персонала отвечающего за непрерывную работоспособность оборудования. Но все же ваша прибыль значительно увеличится.